Todas las comunidades del mundo se han visto obligadas a hacer frente al coronavirus (COVID-19), yen Google Non Profit son conscientes de que esta situación presenta desafíos únicos para las organizaciones sin ánimo de lucro.
Han recopilado una serie de consejos rápidos sobre cómo usar la tecnología para abordar esta situación con tus empleados y beneficiarios. Para obtener la orientación e información más actualizadas sobre el COVID-19, consulta el sitio web de la Organización Mundial de la Salud.
Recursos de Google for Nonprofits para ayudar a tu organización sin ánimo de lucro a hacer frente a esta situación de incertidumbre
Ponte en contacto con empleados, voluntarios y miembros del consejo online
- G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro ofrece a las organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos acceso gratuito a herramientas de productividad como Gmail, Documentos, Calendar, Drive y Hangouts, que pueden ayudar a tu equipo a trabajar de forma remota. Con G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro, puedes hacer lo siguiente:
- Colaborar mediante un documento compartido, una videollamada, una lista de correo electrónico o una sala de chat.
- Acceder a documentos importantes desde cualquier lugar subiéndolos a Google Drive.
- Ampliar tus funciones de videoconferencia con las funciones premium de Hangouts Meet, que ahora son gratuitas para todos los usuarios de G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro hasta el 1 de julio del 2020. Más información sobre cómo habilitar las funciones premium
- Echa un vistazo al vídeo sobre cómo activar G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro para tu organización.
- Si tu equipo necesita tener acceso a ordenadores portátiles, el programa de hardware reacondicionado de TechSoup ofrece ordenadores portátiles de alta calidad a bajo coste.
- ImpactCloud ha publicado una lista con ofertas específicas para organizaciones sin ánimo de lucro en respuesta al COVID-19, incluidas herramientas de colaboración en equipo. ImpactCloud es una coalición de 15 empresas tecnológicas con programas que impulsan el bien social a través de la tecnología, las habilidades y las inversiones.
Ayuda a tu equipo y a tus voluntarios a hacer la transición para trabajar de forma remota
- Prepárate para trabajar de manera eficaz desde casa con estos recursos de Grow with Google.
- Echa un vistazo a estos consejos de productividad para trabajar desde casa de la mejor forma posible.
- Si utilizas Chromebooks, asegúrate de que tienen aplicadas las políticas adecuadas para poder acceder a los recursos de la empresa desde casa y mantener protegidos los dispositivos y los datos.
Cambia a la entrega digital de programas para ofrecer asistencia continua a los beneficiarios
- Utiliza el correo electrónico de respuesta automática “fuera de la oficina” para proporcionar a los beneficiarios respuestas rápidas a las preguntas frecuentes.
- Si es posible, cambia tu programación a un formato virtual o digital, como por ejemplo de vídeo. Esta guía ofrece consejos para configurar un canal de YouTube y eventos de emisión en directo.
- Para las organizaciones sin ánimo de lucro que buscan recrear un entorno de aprendizaje presencial, configura clases online con Google Classroom (disponible a través G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro).
- Haz correr la voz sobre las oportunidades de voluntariado virtual y programación a través de Ad Grants. Para obtener asistencia de un experto, ponte en contacto con uno de los profesionales certificados de Ad Grants.
Modifica las recaudaciones de fondos para que pasen a ser online
- Crea una lista de reproducción de YouTube para sustituir tu evento de recaudación de fondos offline y rellénalo con una dirección de emisión en directo del equipo directivo de la organización sin ánimo de lucro y vídeos con testimonios cortos de voluntarios o beneficiarios grabados con anterioridad.
- Echa un vistazo a estos consejos sobre cómo conectar con los donantes principales y conseguir que sigan implicándose.
- Organiza eventos y subastas virtuales o recaudaciones de fondos flash.
Recursos externos de ImpactCloud
ImpactCloud es una coalición de 15 empresas, entre las que se incluye Google, con programas que ofrecen a las organizaciones sin ánimo de lucro herramientas tecnológicas, habilidades e inversiones para que sigan teniendo un impacto positivo en la sociedad. Como respuesta a la crisis del COVID-19, han elaborado una lista con recursos para ayudar a estas organizaciones, entre los que se incluyen fondos de ayuda y herramientas de colaboración.
Ayúdalos a contribuir a la actividad de tu organización sin ánimo de lucro
¿Qué puede hacer Google para ayudar a tu organización sin ánimo de lucro?
Sabemos lo duras que han sido las últimas semanas para la comunidad de organizaciones sin ánimo de lucro debido a la crisis del COVID-19. Responde a esta encuesta para informarnos sobre qué más podemos hacer en Google para ayudarte con tu misión; solo te llevará 5 minutos.
